Company BrainLäs mer
Data & integritet

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 20 oktober 2026

Den här integritetspolicyn beskriver hur Epicube AB (”vi”, ”oss”) behandlar personuppgifter på vår webbplats epicube.com och i vår produkt Epibrain på brain.epicube.com, inklusive Epibrains kopplingar till AI-verktyg (MCP), kommandoradsverktyget och pluginet.

Kontakt: Epicube AB, Sankt Eriksplan 13, c/o Woxström, 113 20 Stockholm, Sverige.
E-post: legal@epicube.com

1. Vem som ansvarar för uppgifterna

För webbplatsen och för konton, användningsuppgifter och support i Epibrain är Epicube AB personuppgiftsansvarig.

En organisation som använder Epibrain bestämmer vilka källor som ansluts och vem som får använda dem. För innehållet i källorna och det som medlemmarna skapar i Epibrain är organisationen personuppgiftsansvarig och Epicube AB dess personuppgiftsbiträde. Vi behandlar innehållet bara för att leverera Epibrain till organisationen, enligt vårt avtal med den. Är ni medlem i en sådan organisation, eller finns era mejl eller dokument i dess källor, vänd er till organisationen med frågor om innehållet. Vi hjälper den att svara.

2. Webbplatsen

Vilka uppgifter vi samlar in

När ni skickar in ett formulär samlar vi in de uppgifter ni lämnar. Beroende på formulär omfattar det namn, titel, e-postadress i tjänsten, telefonnummer, företagsnamn, en beskrivning av vad ni behöver och föreslagna mötestider. Vi registrerar också när formuläret skickades in.

Vid en jobbansökan samlar vi in namn, e-postadress, svaren på ansökningsfrågorna och det CV ni väljer att ladda upp, med filnamn, filtyp och storlek.

För AI Value Roadmap samlar vi in namn, e-postadress, företagsnamn eller webbplats, bransch, svaren på placeringsfrågorna, språk och, om ni anger det, telefonnummer. Vi sparar vilket steg svaren placerar er på. Länken till guiden i vårt mejl är personlig: vi registrerar när den öppnas första gången och hur många gånger den öppnas.

När ni skriver upp er på väntelistan för Epibrain samlar vi in företagsnamn och e-postadress i tjänsten. Vi lägger också till uppgifterna på väntelistan i WorkOS, tjänsten som sköter inloggningen till Epibrain, så att vi kan ge er åtkomst senare.

Ni är inte skyldiga enligt lag att lämna uppgifter i formulären. De fält som är markerade som obligatoriska behöver vi för att kunna hantera ärendet; utan dem kan vi inte svara, ta fram benchmarken eller bedöma ansökan.

Webbplatsen erbjuder verktyg till AI-agenter som körs i webbläsaren (WebMCP). Om ni ber en sådan agent att skicka era kontaktuppgifter till oss, skickas de innan ni har bekräftat formuläret. Vi sparar dem som ett obekräftat utkast och meddelar vårt team. Förfrågan är klar först när ni själva skickar formuläret.

När ni använder Cubie, AI-chatten på webbplatsen, samlar vi in namn, företagsnamn, vad ni vill ha hjälp med och de följdfrågor ni ställer. Vi skapar en slumpmässig webbläsaridentifierare för att kunna återställa chatten och sparar resultatet av företagsundersökningen, sessionens status och antalet följdfrågor. Följdfrågorna sparas inte. Företagsnamnet används för att söka i offentliga webbkällor via Exa. Namn, företag, undersökningen och meddelandena skickas till en AI-modell via Vercel AI Gateway för att skriva svaren.

Cubie är avsedd för allmänna affärsfrågor. Skriv inte konfidentiell information, företagshemligheter, känsliga personuppgifter eller annan känslig eller reglerad information i chatten.

På sidan med exempel på leveranser går det att beskriva sitt arbete med egna ord för att hitta exempel som passar. Texten, högst 600 tecken, skickas till en AI-modell via Vercel AI Gateway. Vi sparar inte texten. För att begränsa antalet sökningar håller vi IP-adressen i minnet i högst 10 minuter.

Om vi gör en personlig videosida till er visar den ert förnamn och företagsnamn. Videon spelas upp i en Loom-spelare, som tar emot er IP-adress och kan sätta egna cookies.

Våra hostingleverantörer behandlar tekniska uppgifter, till exempel IP-adress, typ av webbläsare och vilka sidor som efterfrågas, för att leverera webbplatsen och skydda den. För att stoppa missbruk av våra formulär sparar vi en kod som räknas fram ur e-postadressen ni anger (en hash) och räknar hur ofta den används.

Om ni tillåter webbanalys tilldelar PostHog en slumpmässig webbläsaridentifierare och samlar in den fullständiga adressen till varje sida ni besöker (inklusive parametrar som kampanjtaggar), hänvisande sidor, uppgifter om webbläsare och enhet, ungefärlig plats (stad och land) utifrån IP-adressen, interaktioner med utvalda knappar och formulär, klick, musrörelser och hur långt ni skrollar för värmekartor, mätvärden för sidprestanda samt tekniska felrapporter. PostHog sparar inte IP-adressen. Vi identifierar er inte med namn eller e-post i PostHog, och texten ni skriver i formulär och sökningar skickas inte till PostHog. Sessionsinspelning, autocapture och marknadsföringsspårning är avstängda.

Vår hostingleverantör Vercel samlar också in aggregerad besöksstatistik (sidvisningar, hänvisande sidor samt övergripande enhets- och platsdata) genom Vercel Web Analytics. Statistiken använder varken cookies eller lagring i webbläsaren och kopplas inte till enskilda besökare. Vi sammanställer den i en intern daglig rapport till vårt team, som skrivs med hjälp av en AI-modell.

Varför vi behandlar uppgifterna och på vilken rättslig grund

AktivitetÄndamålRättslig grund
Kontaktformulär (”Prata med oss”) och mötesförfrågningar om Company BrainFör att kunna svara på ert meddelande eller er förfråganVårt berättigade intresse av att besvara affärsförfrågningar (art. 6.1 f GDPR)
BenchmarkförfråganFör att ta fram er kostnadsfria benchmark, mejla den till er och boka in genomgångenÅtgärder på er begäran innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b)
Förslag på mötestidFör att gå igenom era föreslagna tider och bekräfta ett möte med erÅtgärder på er begäran innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b)
AI Value RoadmapFör att placera företaget på roadmapen, mejla guiden för ert steg, se om guiden har öppnats och kontakta er om den via mejl eller telefonÅtgärder på er begäran för att skicka guiden (art. 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att följa upp affärsförfrågningar (art. 6.1 f)
JobbansökanFör att bedöma er ansökan och kontakta er om denÅtgärder på er begäran inför ett eventuellt anställningsavtal (art. 6.1 b) och vårt berättigade intresse av rekrytering (art. 6.1 f)
Väntelistan för EpibrainFör att kontakta ert företag när det finns plats i Epibrains tidiga åtkomst och ge er åtkomstÅtgärder på er begäran innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b)
Kontaktuppgifter som en AI-agent skickarFör att förbereda er förfrågan innan ni bekräftar denVårt berättigade intresse av att snabbt kunna svara på en förfrågan som ni har bett agenten skicka (art. 6.1 f)
AI-chatten Cubie och företagsundersökningFör att tillhandahålla chatten, undersöka offentlig företagsinformation, föreslå relevanta AI-möjligheter, återställa sessionen och upprätthålla användningsgränserVårt berättigade intresse av att tillhandahålla och skydda en interaktiv informationstjänst för företag som besökaren själv har begärt (art. 6.1 f)
Sökning bland exempelFör att hitta exempel som passar er beskrivning och för att förhindra missbrukVårt berättigade intresse av att tillhandahålla en sökning som ni själva gör (art. 6.1 f)
Personliga videosidorFör att visa en video som vi har gjort till er och låta er boka ett möteVårt berättigade intresse av att följa upp affärskontakter (art. 6.1 f)
Webbanalys (PostHog)För att förstå vilka sidor och uppmaningar som gör nytta och för att förbättra webbplatsenSamtycke (art. 6.1 a); webbanalysen är avstängd tills ni tillåter den
Besöksstatistik utan cookies och interna rapporterFör att mäta hur webbplatsen används som helhetVårt berättigade intresse av att förstå hur webbplatsen används, utan att identifiera besökare (art. 6.1 f)
Hosting och säkerhetFör att leverera webbplatsen och skydda den mot missbrukVårt berättigade intresse av att driva en säker webbplats (art. 6.1 f)

Där ett formulär har en obligatorisk kryssruta visar den att ni har tagit del av den här informationen och bett oss hantera er förfrågan; den är inte den rättsliga grunden för behandlingen. Samtycke till webbanalys är en separat fråga och kan nekas utan att det påverkar er tillgång till webbplatsen. Vi säljer inte personuppgifter och använder dem inte för automatiserat beslutsfattande som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar er.

3. Epibrain

Konto- och användningsuppgifter

När ni använder Epibrain behandlar vi namn, e-postadress, organisation, roll och när ni senast var aktiva. WorkOS hanterar inloggningen och skickar inloggningskoder; vi skickar inbjudningar och ett välkomstmejl. Den som har en verifierad e-postadress på en organisations domän kan gå med i organisationen.

Epibrain är i tidig åtkomst. När ni skriver upp er på väntelistan, på webbplatsen eller på Epibrains registreringssida, sparar WorkOS er e-postadress på väntelistan, och företagsnamnet om ni skrev upp er på webbplatsen. Vi meddelar vårt team om den nya posten. När vi godkänner er mejlar vi en länk för att skapa ett konto. Länken gäller i 7 dagar.

Vi registrerar hur Epibrain används: vem som använde vilken funktion, källa och AI-modell, med antal tokens och kostnad; vilka sökningar som gjordes och deras resultat; vilka åtgärder Cubie utför (granskningsloggen); och när AI använde varje objekt. Vi använder uppgifterna för att leverera och skydda Epibrain, följa kostnaderna och ge organisationerna en översikt över den egna användningen.

Innehåll vi behandlar åt organisationen

När en organisation ansluter en källa läser Epibrain innehållet utan att ändra det: från Google Workspace Gmail, Google Drive, Google Chat och Google Kalender; från Microsoft 365 Outlook-mejl och kalendrar, filer i OneDrive och SharePoint samt chattar och kanalmeddelanden i Teams; från Linear ärenden och kommentarer; från GitHub koden i de repositorier som Epibrain får tillgång till. Medlemmarna kan också ladda upp filer, även mejlarkiv (.mbox och .pst).

För att innehållet ska gå att söka i sparar Epibrain texten, en kort sammanfattning, nyckelord, de personer som nämns i varje objekt och deras roll (till exempel vem som skrev, beslutade eller frågade) samt sökvektorer. Mejl som inte gäller arbetet, som nyhetsbrev och privata mejl, kan hoppas över, och mejl som är märkta som konfidentiella hanteras strängare.

Epibrain sparar också det som medlemmarna skapar: chattar med Cubie och filer som Cubie tar fram, agenter och deras scheman, anteckningar som Cubie för om hur ni vill arbeta, tabeller, simuleringar, svar i överlämningsintervjuer och på öppna frågor samt delade MCP:er.

Epibrain använder personerna som nämns i objekten för att visa vem som kan ett ämne, föreslå en kollega som kan besvara en fråga som ingen har hittat svar på och visa vilka ämnen varje person arbetar med. Den som söker ser bara resultat från objekt som personen redan har behörighet till. Funktionerna fattar inga beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar någon.

När en medlem lämnar organisationen stänger Epibrain av personens åtkomst och personliga källor. Innan personen slutar kan den få överlämningsfrågor om sitt arbete. Organisationens administratörer kan sedan lämna över arbetsinnehållet till kollegor eller exportera det. Före en överlämning kontrolleras mejlen för att skilja arbete från privat.

Vem som ser vad

Epibrain följer behörigheterna i varje källa. Innehåll från en personlig inkorg, en personlig lagringsyta, en kalender eller direktmeddelanden visas bara för ägaren. Innehåll som är delat med organisationen i källan visas för dess medlemmar.

Organisationens administratörer ser varje medlems användning och kostnad och vilka åtgärder Cubie har utfört för varje medlem, men inte rubriker eller innehåll i andra medlemmars chattar.

En organisation kan dela utvalt innehåll med personer utanför organisationen genom en delad MCP. Mejl och chattar kan aldrig delas. Vi sparar varje gästs namn, e-postadress och frågor och visar dem för de som hanterar delningen.

När ni kopplar Epibrain till ett AI-verktyg som Claude, ChatGPT eller Cursor skickas innehållet som Epibrain returnerar till verktyget. Verktygets leverantör behandlar innehållet enligt ert eller organisationens eget avtal med den. När ni kopplar en annan app till Cubie, till exempel Linear eller Notion, skickar Cubie uppgifter till appen när Cubie använder appens verktyg. Dessa verktyg och appar är inte våra tjänsteleverantörer.

Cubie kan öppna offentliga webbsidor i en isolerad webbläsare och söka på webben via Exa. Sökfrågorna kan innehålla ord från chatten.

Så använder Epibrain AI

Epibrain skickar innehåll till AI-modeller för att indexera det, söka i det och svara er. Anropen går via Vercel AI Gateway med zero data retention: modelleverantören behandlar innehållet bara för att ta fram resultatet, sparar det inte efter anropet och använder det inte för träning.

Medlemmarna väljer vilken modell Cubie använder. Standardmodellerna kommer från Anthropic. Andra modeller kan köras hos de andra leverantörerna i avsnitt 4.

För att skapa sökvektorer skickar Epibrain text och sökfrågor till Google Gemini API. Google använder inte uppgifterna för att förbättra sina produkter, men loggar dem under en begränsad tid för att upptäcka missbruk. Skannade PDF-sidor och talade svar i överlämningsintervjuer behandlas av Google Vertex AI inom EU.

Vi använder inte ert innehåll för att träna AI-modeller, varken våra egna eller någon annans.

Användardata från Google

Epibrains användning och överföring till andra appar av information från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use).

Epibrain ber Google om namn, e-postadress och profilbild samt läsbehörighet till Gmail, Google Drive, Google Chat och Google Kalender. Uppgifterna används bara för att leverera och förbättra funktioner som ni använder i Epibrain: sökning, svar, agenter och överlämningar inom organisationen.

Vi använder inte användardata från Google för reklam, vi säljer den inte, och vi använder inte data från Google Workspace API:er för att utveckla, förbättra eller träna generella eller icke-personanpassade AI- eller maskininlärningsmodeller. Vi överför den bara till de tjänsteleverantörer i avsnitt 4 som behövs för att leverera Epibrain, när lagen kräver det eller vid en fusion eller ett förvärv, och då meddelar vi er.

Vår personal läser inte användardata från Google, om ni inte har gett oss tillåtelse för ett visst innehåll, det behövs av säkerhetsskäl, till exempel för att utreda missbruk, eller lagen kräver det.

Det går när som helst att koppla bort Google i Epibrain. Vi återkallar då Epibrains åtkomst hos Google och raderar det innehåll som Epibrain har indexerat från anslutningen.

Åtkomst för Epicubes personal

Epicubes personal kan gå med i en organisations arbetsyta med en supportroll för att lösa ett problem. Vi gör det bara när organisationen ber oss om hjälp, för att utreda en säkerhetsfråga eller när lagen kräver det. Medan personalen finns i arbetsytan ser medlemmarna att de är märkta som Epibrain-support, och en administratör kan ta bort dem när som helst.

Vår administrationskonsol visar personalen varje organisations medlemmar, källor, API-nycklar och användning, men inte innehållet.

Varför vi behandlar uppgifterna och på vilken rättslig grund

AktivitetÄndamålRättslig grund
VäntelistaFör att avgöra när ni får åtkomst och skicka länken för att skapa ett kontoÅtgärder på er begäran innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b)
Konton, inloggning och mejlFör att ge er åtkomst till organisationens arbetsyta och skicka inbjudningar och inloggningskoderVårt avtal med er eller er organisation (art. 6.1 b) eller vårt berättigade intresse av att leverera tjänsten till organisationens medlemmar (art. 6.1 f)
Användning, kostnader och granskningsloggFör att följa kostnaderna, visa organisationerna den egna användningen och skydda tjänstenVårt berättigade intresse av att driva och skydda Epibrain och följa dess kostnader (art. 6.1 f)
SupportFör att svara på frågor och lösa problemVårt berättigade intresse av att ge våra kunder support (art. 6.1 f)
Innehåll i arbetsytanFör att leverera Epibrain till organisationenVi behandlar det som personuppgiftsbiträde enligt organisationens instruktioner; organisationen bestämmer den rättsliga grunden

4. Tjänsteleverantörer

Vi anlitar följande tjänsteleverantörer. De behandlar personuppgifter åt oss enligt villkor för personuppgiftsbehandling:

LeverantörÄndamålPlats
Vercel Inc.Webbplatsen, EpibrainHosting; AI Gateway, som skickar anrop till AI-modeller; isolerade sandlådor som kör kod och öppnar webbsidor; lagring av chattsessioner i Epibrain; besöksstatistik utan cookiesUSA; Epibrain körs inom EU (Frankfurt), dess sandlådor i USA
AI-modelleverantörer via Vercel AI GatewayWebbplatsen, EpibrainSvar, sammanfattningar och sökning. Bara leverantörer med zero data retention används: Anthropic, Amazon Web Services (Bedrock), Google Cloud (Vertex AI), Microsoft Azure, OpenAI, Meta, TypeSafe AI samt värdar för öppna modeller som Baseten, DeepInfra, Fireworks AI och Together AIUSA, EU och andra länder
Convex, Inc.WebbplatsenWebbplatsens backend och databas för inskickade formulär, Cubie-sessioner och utgående mejlUSA
Neon (Databricks, Inc.)EpibrainEpibrains databasEU (Frankfurt)
Cloudflare, Inc.Webbplatsen, EpibrainFillagring: CV:n och roadmapguider; filer som laddas upp till Epibrain, Cubies anteckningar och chattfilerLagringsregionen är inte låst till EU
Upstash, Inc.EpibrainStartar schemalagda agenter vid rätt tidEU (Frankfurt)
WorkOS, Inc.Epibrain, webbplatsenInloggning, konton och organisationer, väntelistan för Epibrain samt inloggningsmejl; personalens inloggning på webbplatsenUSA
Resend, Inc.Webbplatsen, EpibrainUtskick av mejlEU (Irland); loggar i USA
Google (Google Ireland Ltd / Google LLC)Webbplatsen, EpibrainGoogle Workspace för vår e-post, våra dokument och kunduppgifter; Gemini API för sökvektorer i EpibrainEU och USA
Exa Labs, Inc.Webbplatsen, EpibrainWebbsökning för CubieUSA
PostHog, Inc.WebbplatsenWebbanalys, bara med samtyckeEU (Tyskland)
Loom, Inc. (Atlassian)WebbplatsenVideospelare på personliga videosidorUSA

AI-modelleverantörerna behandlar uppgifter som underbiträden till Vercel. De källor som organisationen ansluter, och de AI-verktyg och appar som ni kopplar Epibrain till, är inte våra tjänsteleverantörer. Vi delar inte personuppgifter med andra, om det inte krävs enligt lag.

5. Överföringar utanför EU/EES

Flera leverantörer finns i USA eller behandlar uppgifter där, bland annat Vercel, Convex, WorkOS, Cloudflare, Exa, Loom och Google, och Resend sparar sina loggar där. AI-modelleverantörer kan behandla uppgifter i USA och i andra länder. När uppgifter överförs utanför EU/EES stödjer vi oss på EU–U.S. Data Privacy Framework när mottagaren är certifierad, och annars på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler. Epibrains servrar och databas finns inom EU (Frankfurt), och PostHog lagrar webbanalysen i Tyskland. Ni kan begära en kopia av skyddsåtgärderna från oss på legal@epicube.com.

6. Hur länge vi sparar uppgifterna

Webbplatsen

UppgifterHur länge
Inskickade formulär: kontakt, benchmark, möten om Company Brain, mötestider, väntelistan, AI Value Roadmap och jobbansökningar, inklusive CV:nRaderas automatiskt 24 månader efter inskickandet
CV som laddats upp utan att ansökan skickats in24 timmar
Kontaktuppgifter som en AI-agent har skickat och som inte har bekräftats30 dagar
Cubie-sessioner30 dagar efter senaste aktivitet, eller direkt när ni rensar chatten
Text i sökningen bland exempelSparas inte; IP-adressen hålls i minnet i högst 10 minuter
Hashad e-postadress som begränsar antalet inskickade formulärRaderas inte automatiskt. Vi raderar den när ni ber om det
Kopior av skickade mejl i vår e-posttjänst30 dagar
Mejl i vårt teams inkorgarSå länge som behövs för er förfrågan och en eventuell affärsrelation som följer
Analyshändelser i PostHog1 år

Epibrain

UppgifterHur länge
Poster på väntelistan i WorkOSTills ni får åtkomst, högst 24 månader. Ni kan be oss ta bort er tidigare. Länken för att skapa ett konto gäller i 7 dagar
Innehåll från en ansluten källaSå länge källan är ansluten. När en källa eller app kopplas bort raderas det indexerade innehållet och sökvektorerna, och uppladdade filer tas bort från lagringen
Innehåll från en medlem som slutarRaderas 30 dagar efter att personen har slutat. Om en administratör startar en överlämning sparas det i högst 12 månader; om en administratör arkiverar det sparas det tills en administratör raderar det
Svar i överlämningsintervjuerRaderas när intervjun avbryts eller personen slutar; anteckningar som personen publicerar finns kvar som innehåll i arbetsytan
Text i sökfrågor90 dagar
GranskningsloggBeskrivningar av åtgärder: 90 dagar. Uppgiften att en åtgärd har utförts: så länge organisationen använder Epibrain
Uppgifter om AI-användning per objekt180 dagar
Kontouppgifter, användnings- och kostnadsuppgifter, chattar, agenter, tabeller och simuleringarSå länge organisationen använder Epibrain. En chatt som ni raderar försvinner direkt ur listan
Alla uppgifter för en organisation som avslutar sitt kontoRaderas inom 30 dagar, om inte lagen kräver att vi sparar dem

Ni kan när som helst be oss radera era uppgifter tidigare. Vi raderar eller anonymiserar uppgifter när de inte längre behövs för dessa ändamål. Att återkalla samtycket till webbanalys stoppar framtida insamling; det gör inte tidigare laglig behandling olaglig.

7. Era rättigheter

Enligt GDPR har ni som registrerade rätt att:

  • Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om er
  • Få felaktiga uppgifter rättade
  • Få era uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”)
  • Begära begränsning av eller invända mot vår behandling
  • Få ut era uppgifter i ett portabelt format när dataportabilitet är tillämplig
  • När som helst återkalla ert samtycke (för behandling som grundas på samtycke), utan att det påverkar behandlingen före återkallandet

Finns era uppgifter i en organisations arbetsyta i Epibrain bestämmer organisationen över begäranden om åtkomst till och radering av innehållet. Skicka begäran till organisationen; skickar ni den till oss vidarebefordrar vi den och hjälper organisationen att svara.

Vill ni utöva någon av dessa rättigheter, mejla oss på legal@epicube.com. Vi svarar inom en månad.

Ni har också rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, www.imy.se); ni kan även vända er till tillsynsmyndigheten i ert eget EU-land.

8. Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies och liknande lagring i webbläsaren enligt följande.

Webbplatsen (epicube.com)

epicube_consent
En nödvändig förstapartscookie som lagrar era kategorival, samtyckesversion och tidpunkten för valet i 180 dagar.
NEXT_LOCALE
En nödvändig förstapartscookie som lagrar ert språkval tills ni stänger webbläsaren.
epicube:cube-chat:visitor-id:v1, epicube:cube-chat:intent:v1
Nödvändig förstapartslagring i webbläsaren med en slumpmässig besöksidentifierare för Cubie och vad ni vill ha hjälp med. Den skapas först när ni öppnar chatten, gör det möjligt att återställa sessionen och ligger kvar tills ni rensar webbplatsens data i webbläsaren.
ph_<project-token>_posthog
Förstaparts local storage som skapas först efter samtycke till webbanalys, med en slumpmässig webbläsaridentifierare och inställningar för PostHog, samt session storage för den aktuella fliken. När ni återkallar samtycket via ”Hantera cookies” tas identifieraren bort; en uppgift om ert val ligger kvar.
Loom
På personliga videosidor kan Loom-spelaren sätta egna cookies. Se Looms integritetspolicy.
wos-session
En inloggningscookie som bara används när Epicubes personal loggar in på interna sidor.

Vi aktiverar idag ingen spårning för marknadsföring, även om kategorin marknadsföring väljs. Vi uppdaterar den här informationen innan vi inför någon sådan. Ni gör ert val vid första besöket och kan när som helst ändra eller återkalla det via länken ”Hantera cookies” i sidfoten.

Epibrain (brain.epicube.com)

wos-session
En nödvändig inloggningscookie. Den gäller tills ni loggar ut, i högst 400 dagar.
wos-auth-verifier-*, epibrain_oauth_state, epibrain_oauth_window
Nödvändiga cookies som skyddar inloggningen och anslutningen av en källa. De upphör efter 10–15 minuter.
epibrain-cubie, connect_nudge
Cookies som i 1 år kommer ihåg om Cubie-panelen är öppen och hur bred den är, och om ni har stängt kortet som föreslår att ansluta källor.
epibrain-theme, epibrain:chat-model, epibrain:ask-panel
Local storage som kommer ihåg tema, vald AI-modell och chattpanelen, tills ni rensar webbplatsens data i webbläsaren.
epibrain-cubie-chat:<organisation>
Session storage som håller kvar den aktuella Cubie-chatten medan fliken är öppen.

Epibrain använder bara den lagring som behövs för att tjänsten ska fungera och för att komma ihåg era inställningar. Inga cookies för analys eller reklam används.

9. Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Uppgifterna krypteras under överföring och vid lagring. I Epibrain krypteras åtkomsttoken för anslutna källor och appar, API-nycklar sparas bara som hashvärden och åtkomsten till innehåll följer behörigheterna i varje källa. Vi anlitar etablerade infrastrukturleverantörer och begränsar personalens åtkomst enligt ovan.

10. Ändringar i den här policyn

Vi kan komma att uppdatera policyn. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan, med datum för den senaste revideringen högst upp. Innan vi ändrar hur Epibrain använder användardata från Google eller annat innehåll i arbetsytan uppdaterar vi sidan och meddelar de organisationer som använder Epibrain.